Für Vereine wie euren
Musikverein
Register und Jugendkapelle, ein Instrumentenbestand im Wert eines Kleinwagens, Auftritte mit Eintritt und Bewirtung. Zwei Vorgänge, an denen im Musikverein regelmäßig Zeit verloren geht, hier vollständig durchgespielt.
Leihinstrumente im Blick behalten
Der Leihpool ist echtes Vereinsvermögen. Wenn niemand festhält, wer welches Instrument seit wann hat, steht die Frage spätestens dann im Raum, wenn ein Jugendlicher aufhört — oder wenn die Versicherung eine Liste will.
Der Bestand mit seinen offenen Anträgen
Instrumente und Räume werden gleich behandelt: als Vereinsvermögen, das man ausleihen kann. Neben jedem Posten steht, ob eine Anfrage auf Antwort wartet.
1Ein Leihantrag wartet auf Entscheidung
Wer hat was, und wie lange
In der Detailansicht steht der Belegungskalender: jede genehmigte Ausleihe mit Zeitraum und Namen. Die Ausleihen laufen typischerweise über ein Schuljahr, deshalb lange Zeiträume statt einzelner Tage.
Die Bedingungen — Leihvertrag, Reparaturen nur über den Verein — stehen direkt daneben, damit sie nicht in einem alten Vorstandsprotokoll versauern.
Ein Konzert mit Eintritt organisieren
Beim Jubiläumskonzert kommen drei Dinge zusammen, die sonst in drei verschiedenen Listen leben: wer kommt, wer hat schon gezahlt, und was bleibt am Ende übrig.
Alle Termine an einer Stelle
Konzerte, Probenwochenende und Platzkonzert stehen mit Status und Anmeldezahl nebeneinander. „Anmeldung offen" heißt: Mitglieder können sich im Portal selbst eintragen.
Anmeldungen und Zahlungen in einer Liste
Wer angemeldet ist und wer die Gebühr schon bezahlt hat, steht in derselben Tabelle. Die Zeile unter der Liste rechnet mit: wie viele Anmeldungen, wie viele bezahlt, wie viel noch aussteht.
Das ersetzt die Liste auf Papier, die beim Einlass mitgeführt und danach abgetippt wird. Die Gebühren lassen sich anschließend als Buchungen übernehmen, womit das Konzert auch in der Jahresabrechnung sauber im Zweckbetrieb landet.
Was ein Musikverein davon hat
- Register und Orchester als Abteilungen und Gruppen — die Jugendleitung sieht ihre Jugendkapelle, nicht die Bankverbindungen des ganzen Vereins.
- Leihinstrumente mit Belegungskalender, Bedingungen und Antragsweg.
- Auftritte mit Anmeldung, Gebühren und Zahlungsstand; Helferlisten für die Bewirtung.
- Dirigentenhonorar und Probelokal als wiederkehrende Buchungen, die nicht jedes Mal neu getippt werden.
- Zuschüsse und zweckgebundene Spenden bleiben nachweisbar getrennt.
- Jahresabrechnung nach den vier steuerlichen Bereichen, ohne dass jemand Buchhaltung gelernt haben muss.
Mit euren eigenen Daten ausprobieren
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihr bekommt eine eigene Adresse und könnt eure Mitgliederliste als CSV importieren. Die Testphase endet von selbst.
Alle Abbildungen sind Bildschirmfotos aus einer laufenden Verein.so-Instanz mit Beispieldaten — nicht nachgebaut und nicht geschönt. Bankverbindungen sind unkenntlich gemacht.