Für Vereine wie euren
Sportverein
Mehrere Abteilungen, Trainer mit Aufwandsentschädigung, Beiträge nach Alter gestaffelt — und ein Kassenwart, der das alles nebenbei macht. Zwei Vorgänge, die im Sportverein jedes Jahr anfallen, hier vollständig durchgespielt.
Übungsleiterpauschale abrechnen, ohne den Freibetrag zu reißen
Trainer bekommen eine Aufwandsentschädigung. Bis 3.000 € im Jahr ist sie steuer- und sozialversicherungsfrei — darüber wird es für den Verein wie für den Trainer unangenehm. Das Problem ist selten die Rechnung, sondern dass niemand unterjährig weiß, wo man steht.
Stunden erfassen, wenn sie anfallen
Jede Einheit wird mit Datum, Stundenzahl und Satz eingetragen — vom Vorstand oder vom Trainer selbst. Aus Stunden mal Satz entsteht die Vergütung, und daraus wächst der Balken, der zeigt, wie viel vom Freibetrag schon verbraucht ist.
1Der steuerfreie Freibetrag von 3.000 € läuft automatisch mit
2Ein Klick schreibt die offenen Stunden fest
Der Balken ist der eigentliche Punkt. Er beantwortet die Frage, die sonst erst im Dezember gestellt wird: Können wir Jürgen noch das Ferien-Camp geben, ohne dass es steuerlich kippt?
Die Kosten landen automatisch bei der Abteilung
Dieselben Stunden erscheinen ohne weiteres Zutun im Abteilungsbudget. Die Abteilungsleitung sieht damit selbst, was ihre Trainerstunden kosten — und der Vorstand muss die Zahl nicht jedes Mal heraussuchen, wenn jemand nach dem Stand fragt.
1Dieselben Stunden erscheinen hier als Ist-Kosten der Abteilung
Die Jahresabrechnung entsteht nebenbei
Gemeinnützige Vereine müssen ihre Zahlen in vier Bereiche trennen: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Für das Finanzamt ist genau diese Trennung entscheidend — und für viele Kassenwarte der Grund, warum der Jahresabschluss ein ganzes Wochenende frisst.
Die Zuordnung passiert beim Buchen, nicht am Jahresende
Jede Kategorie kennt ihren Bereich. Wer die Bewirtung beim Turnier auf „Sportveranstaltungen" bucht, hat sie damit schon dem Zweckbetrieb zugeordnet. Der Bericht rechnet nur noch zusammen.
1Die vier steuerlichen Bereiche entstehen aus den Buchungen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck
Dieselben Buchungen ergeben die EÜR. Beide Berichte lassen sich als PDF ausgeben — für die Kassenprüfung, für die Mitgliederversammlung, fürs Finanzamt.
Der Jahresabschluss ist damit keine Rekonstruktion mehr, sondern ein Ausdruck.
Was ein Sportverein davon hat
- Abteilungen und Gruppen mit eigenen Budgets — die Abteilungsleitung sieht ihre Zahlen, aber nicht die Mitgliederliste des ganzen Vereins.
- Trainer sehen ausschließlich ihre eigene Gruppe. Kein Zugriff auf Adressen und Bankverbindungen anderer Mitglieder.
- Beiträge nach Mitgliedschaftsart, Familienbeiträge und Ermäßigungen; der Einzug als SEPA-XML für die Bank.
- Übungsleiterpauschale mit laufender Freibetragskontrolle, PDF-Abrechnung inklusive.
- Turniere und Feste mit Anmeldung und Helferliste statt vier WhatsApp-Gruppen.
- Wechselt der Kassenwart, wechselt nur der Zugang — kein Schuhkarton, keine verlorene Excel-Datei.
Mit euren eigenen Daten ausprobieren
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihr bekommt eine eigene Adresse und könnt eure Mitgliederliste als CSV importieren. Die Testphase endet von selbst.
Alle Abbildungen sind Bildschirmfotos aus einer laufenden Verein.so-Instanz mit Beispieldaten — nicht nachgebaut und nicht geschönt. Bankverbindungen sind unkenntlich gemacht.